Regolamento

1.    Premesse
Cosmoprof/Cosmopack Awards, di seguito l’“Award”, è una competizione organizzata da BolognaFiere Cosmoprof  S.p.A., con sede legale in Bologna, via Maserati 16, P.iva 04717230967, di seguito “BFC”. L’Award è finalizzato a premiare le aziende espositrici che hanno fatto domanda di partecipazione all’Award e che si sono distinti nel settore della bellezza per i loro prodotti e/o per le loro materie prime e/o per i loro macchinari, di seguito i “Partecipanti”. 
L’Award si svolge a partire dal quarto mese anteriore alla relativa manifestazione organizzata da BFC e dura fino alla cerimonia di premiazione, che si tiene durante la relativa manifestazione organizzata da BFC. I Partecipanti possono inviare la domanda di partecipazione all’Award e presentare i loro prodotti sulla seguente piattaforma online messa a disposizione da BFC: www.cosmoprofawards.com di seguito la “Piattaforma”.   
BFC nomina i giurati incaricati di esaminare e votare i Partecipanti e i loro prodotti, di seguito i “Giurati”, scegliendoli tra rinomati giornalisti, imprenditori ed esperti del settore della bellezza.

2.    Modalità e requisiti di partecipazione all’Award
2.1    Per poter prendere parte all’Award, i Partecipanti sono tenuti a compilare la domanda di partecipazione all’Award sulla Piattaforma e possono presentare fino ad un massimo di 2 (due) prodotti per categoria; è possibile caricare lo stesso prodotto in più categorie. Le aziende possono caricare fino a un massimo di 10 prodotti (2 per categoria). Si prega di compilare interamente una domanda per ognuna delle categorie scelte. 
2.2    Le iscrizioni possono essere presentate a decorrere dal 1° dicembre 2020 e devono essere inviate entro e non oltre le ore 23:59 (Ora Italiana - CET) del 20 febbraio 2021.
2.3    Il form deve essere compilato obbligatoriamente in lingua inglese.
2.4    Per poter prendere parte all’Award, i Partecipanti sono tenuti a versare a BFC il contributo di iscrizione pari ad Euro 160,00 contestualmente all’invio della domanda di iscrizione. BFC si riserva il diritto di escludere il Partecipante dall’Award qualora riscontri il mancato pagamento del contributo di iscrizione. Le aziende dovranno pertanto sottoscrivere un contratto di sponsorship e seguire le istruzioni nella propria area riservata sul sito Cosmoprof  https://my.cosmoprof.com/esporre/area-riservata/.
2.5    Per avere la garanzia di ottenere il punteggio più alto possibile, la scheda d’iscrizione per ciascuna categoria deve essere compilata in ogni sua parte, includendo solo le informazioni rilevanti per la suddetta categoria dell’Award in modo da permettere ai Giurati di valutarne il merito.
2.6    BFC si riserva il diritto, previa consultazione con il Partecipante, di modificare la sezione “Categoria” del form compilato se non appropriata.
2.7    L’iscrizione a una categoria non può essere ritirata una volta che il Partecipante è stato nominato tra i finalisti.
2.8    Ai finalisti può essere richiesto (a seconda dei casi) di fornire informazioni aggiuntive sul prodotto e copie di documenti giustificativi su richiesta di BFC.

3.    Invio dei campioni
3.1    Una volta nominati finalisti, i Partecipanti sono tenuti a consegnare i campioni dei prodotti presentati nella domanda di iscrizione e le informazioni richieste da BFC il giorno 17 marzo 2021 tra le 9.00 e le 14.00 presso il Centro Servizi (Primo Piano – Ufficio Marketing, all'attenzione di Mattia Miglio). I finalisti sostengono gli eventuali costi di spedizione relativi all’invio dei campioni di prodotto. Devono essere forniti un minimo di 2 campioni di prodotto per l’installazione.
3.2    Tutti i materiali inviati, inclusi i campioni, non verranno restituiti ai Partecipanti.

4.    Obblighi dei Partecipanti 
4.1    I Partecipanti sono tenuti a descrivere dettagliatamente i prodotti presentati per l’Award nella domanda d’iscrizione, avendo cura di fornire informazioni accurate e veritiere. Le presentazioni dei prodotti sono visibili esclusivamente da BFC e dai Giurati dell’Award e sono consultate in via del tutto confidenziale e riservata.
4.2    BFC non può essere ritenuta in alcun modo responsabile se non per i contenuti elaborati da persone facenti capo a BFC medesima.
4.3     Con la sottoscrizione del presente contratto i Partecipanti si impegnano a: 
i.    non utilizzare la Piattaforma per intraprendere azioni di marketing, neppure utilizzando il profilo di altri utenti;
ii.    a non inviare e/o inserire nella Piattaforma virus o altri codici dannosi, non accedere in altro modo sulla Piattaforma usando strumenti automatizzati senza l’autorizzazione di BFC, a non intraprendere azioni che possano impedire, sovraccaricare o compromettere il corretto funzionamento della Piattaforma;
iii.    non utilizzare la Piattaforma per denigrare, intimidire o molestare altri Partecipanti e/o i Giurati;
iv.    a non inviare e/o inserire nella Piattaforma contenuti che abbiano natura e/o caratteristiche e/o significato pornografico, di incitazione all’odio e alla violenza, inneggianti alla discriminazione di alcun tipo (razziale, religiosa, sessuale, ecc.), immagini o grafica di nudo o contenenti violenza gratuita;
v.    non usare la Piattaforma per scopi illegali, ingannevoli o discriminatori;
vi.    a non inviare e/o inserire nella Piattaforma contenuti diffamatori nei confronti di BFC, del personale di BFC, di altri Partecipanti, dei Giurati o di altre terze parti;
vii.    non utilizzare copyright, marchi registrati, logo di BFC o simboli simili che possano trarre in inganno i Giurati; 
viii.    non utilizzare copyright, marchi registrati, logo o simboli simili di terze parti in maniera tale da creare confusione riguardo al legittimo proprietario o utilizzatore;
ix.    non utilizzare la Piattaforma per compiere azioni che violino i diritti di terzi o violino in altro modo la legge;
x.    non raccogliere contenuti o informazioni dei Partecipanti, con qualunque strumento, cercare di ottenere informazioni di accesso o accedere ad account di altri Partecipanti;
xi.    non inviare e/o inserire nella Piattaforma documenti di identità o informazioni sensibili proprie e/o di terzi.

5.    Diritti e facoltà di BFC
5.1    BFC si riserva il diritto, a propria discrezione, risolvere il presente contratto ai sensi dell’art. 1456 del Codice Civile Italiano e, conseguentemente, di escludere dall’Award qualsiasi Partecipante in qualunque momento, in caso di:
a)    errata compilazione della domanda d’iscrizione all’Award per qualsivoglia motivo (incluso il caso in cui siano fornite informazioni false o incomplete);
b)    accertata o sospetta violazione e/o contraffazione dei diritti di terzi, compresi i diritti della proprietà industriale e della proprietà intellettuale;
c)    mancato pagamento del contributo di iscrizione;
d)    comportamento denigratorio o corruzione nei confronti dei Giurati o del personale di BFC;
e)    controversia di qualsiasi natura relativa ai prodotti e/o ai contenuti presentati dai Partecipanti per l’Award.
5.2    In caso di risoluzione del presente contratto da parte di BFC, ai sensi del paragrafo 5.1 che precede, BFC sarà legittimata a trattenere il contributo di iscrizione a titolo di penale, salvo il diritto al risarcimento del maggior danno.
5.3    Nella ipotesi in cui dall’inadempiente e/o illecito comportamento di un Partecipante dovessero scaturire delle azioni da parte di terzi coinvolgenti anche BFC, il Partecipante in questione sarà tenuto a manlevare e tenere indenne BFC per ogni e qualsivoglia danno diretto o indiretto, perdita o spesa (inclusi esborsi e spese legali) connessi e discendenti dai predetti inadempimenti o illeciti del Partecipante. 

6.    Tempistiche dell’Award
In seguito alla presentazione delle domande di partecipazione all’Award, i Giurati avranno tempo per votare e scegliere i finalisti fino al 26 febbraio 2021. A decorrere dal 27 febbraio 2021 BFC annuncerà i nomi dei Partecipanti finalisti sul sito di BFC (www.cosmoprof.com) e sul sito dedicato (www.cosmoprofawards.com). I finalisti riceveranno una notifica via mail da parte di BFC. 

7.    Annuncio dei finalisti e premiazione dei vincitori
I vincitori verranno proclamati il giorno 19 marzo 2021 alle ore 17.00 presso il CENTRO SERVIZI – BOLOGNA FIERE.

8.    Decisioni dei Giurati
8.1    I Giurati potranno considerare ogni prodotto partecipante anche al di fuori dei criteri della categoria di candidatura ed a loro completa discrezione, basandosi sulla loro rilevante esperienza e competenza.
8.2    Le decisioni dei Giurati sono definitive e vincolanti e nessuna obiezione o discussione sarà accettata in merito ad esse.
8.3    BFC non è responsabile per alcun costo o debito nel quale i Partecipanti potranno incorrere nel corso dell’Award.

9.    Marchi di BFC
9.1    La partecipazione all’Award e le presenti termini e condizioni non comportano la cessione né la licenza d’uso a favore dei Partecipanti dei diritti della proprietà industriale e/o intellettuale di BFC e, pertanto, non costituiscono cessione né licenza d’uso alcuno del nome, dei marchi, del logo o delle immagini di BFC. 
9.2    BFC concederà ai soli finalisti l’utilizzo gratuito non esclusivo del logo degli Awards, in conformità alle istruzioni e alle linee guida che saranno comunicate da BFC. In ogni caso è fatto salvo il diritto di BFC di richiedere ai finalisti l’immediata cessazione dell’utilizzo del logo degli Awards e la restituzione di ogni materiale e/o documento e/o manufatto recante il logo degli Awards.

10.    Licenza d’uso sui prodotti e le informazioni fornite dai Partecipanti 
10.1    Inviando progetti, immagini e campioni a BFC, ogni Partecipante accetta di concedere a BFC e ai Giurati la licenza d’uso mondiale, non esclusiva e gratuita, su tutti i diritti della proprietà industriale connessi e/o derivanti dai progetti, dai contenuti, dalle immagini, dai campioni e da tutti i materiali inviati a BFC per poter partecipare agli Award, compresi i diritti di visione, utilizzo, pubblica esposizione o esibizione, trasmissione e ripubblicazione su qualsiasi media.
10.2     BFC utilizzerà i progetti, le immagini, i materiali e campioni inviati dai Partecipanti e tutti i diritti della proprietà industriale ad essi connessi al solo scopo e per il tempo strettamente necessario per poter consentire lo svolgimento dell’Award.
10.3    I Partecipanti sono consapevoli e accettano che la loro iscrizione all’Award potrebbe essere rivelata pubblicamente da BFC, pertanto spetta ai Partecipanti ottenere tutte le privative di diritto industriale e adottare tutte le misure idonee a proteggere i diritti dei Partecipanti stessi. BFC non potrà essere in alcun modo ritenuta responsabile della pubblicazione, disvelamento né tantomeno della violazione dei diritti della proprietà industriale né in generale dei diritti dei Partecipanti.
10.4     I Partecipanti dichiarano e garantiscono che i prodotti presentati per l’Award sono conformi alla legge applicabile e ai regolamenti in vigore quali, a titolo esemplificativo, le disposizioni in materia ambientale e di sicurezza dei prodotti al consumo.
10.5    Nell’evenienza di una vertenza di qualsiasi tipo relativa ai prodotti presentati dai Partecipanti per l’Award, BFC si riserva il diritto di squalificare i Partecipanti e/o ritrattare la consegna di un premio. Tutte le decisioni prese da BFC sono definitive e vincolanti.
10.6     I Partecipanti garantiscono che: (a) tutti i dettagli forniti relativi ai prodotti siano veri e accurati e che i prodotti presentati all’Award non violano in alcun modo i diritti di terzi; (b) di possedere tutti i necessari diritti e licenze per la partecipazione al presente Award e per l’adempimento delle obbligazioni contenute nelle presenti termini e condizioni; (c) di essere il proprietario del copyright delle fotografie inviate e/o delle immagini e autore delle suddette (o di aver ottenuto il consenso dal creatore di tali contenuti per l’utilizzo delle immagini); (d) che l’esercizio dei diritti concessi a BFC in questo regolamento non viola i diritti di terze parti. I Partecipanti si impegnano tenere interamente mallevata e indenne BFC per qualsivoglia perdita, responsabilità, contenzioso, danno, costo o spesa derivante a BFC in conseguenza della violazione di una di tali garanzie di cui alle lettere da a) a d) che precedono.
10.7    Qualora a insindacabile giudizio di BFC fossero ritenuti violati i divieti e le restrizioni contenute nelle presenti termini e condizioni, BFC si riserva il diritto di non pubblicare i contenuti trasmessi dai Partecipanti e di rimuovere tutti i contenuti pubblicati, nonché di disabilitare, temporaneamente o in maniera permanente, l’accesso alla Piattaforma da parte dell’autore delle violazioni. Tuttavia, qualora il Partecipante ritenga che l’eliminazione dei contenuti sia viziata e/o erroneamente motivata avrà facoltà di opporvisi scrivendo al seguente indirizzo di posta elettronica awards@cosmoprof.it  

11.    Fornitura del servizio Cosmoprof Awards
11.1    I Partecipanti dichiarano di essere a conoscenza e di accettare che la Piattaforma, o alcune delle opzioni di utilizzo offerte, possano essere sospese temporaneamente e/o a titolo definitivo. La sospensione può essere decisa unilateralmente da BFC senza alcun obbligo di comunicazione e/o di risarcimento a favore dei Partecipanti. 
11.2     La Piattaforma è un progetto in continua evoluzione e, pertanto, i Partecipanti sono a conoscenza ed accettano che la Piattaforma sia suscettibile di modifiche e cambiamenti senza che questo faccia insorgere in capo a BFC alcun onere di preventiva notifica e/o comunicazione, né di risarcimento a favore dei Partecipanti.

12.    Condivisione dei contenuti e delle informazioni relativi alla Piattaforma 
12.1    Con la concessione della licenza d’uso, BFC e i Giurati potranno utilizzare qualsiasi contenuto pubblicato sulla Piattaforma dai Partecipanti per le finalità strettamente connesse all’Award.
12.2     È facoltà di ciascun Partecipante chiedere di eliminare i contenuti caricati sulla Piattaforma attraverso l’invio di una email a awards@cosmoprof.it; in tale eventualità BFC e i Giurati non saranno in grado di votare, in tutto o in parte, il Partecipante e i suoi prodotti. Sarà cura di BFC comunicare al Partecipante che abbia eliminato i contenuti dalla Piattaforma se ciò comporti o meno la possibilità per il Partecipante di proseguire l’Award. In nessun caso il Partecipante avrà diritto alla restituzione delle somme versate a BFC a titolo di  contributo d’iscrizione e la restituzione dei prodotti inviati a BFC sarà a completa cura e spesa del Partecipante.

13.    Moderazione della Piattaforma 
I contenuti ricevuti dal Partecipante saranno sottoposti a preventiva moderazione da parte di BFC e, se conformi alle presenti condizioni di utilizzo della Piattaforma, saranno pubblicati. BFC si riserva la facoltà, a proprio insindacabile giudizio, di non pubblicare e/o di rimuovere i contenuti difformi dalle condizioni di utilizzo della Piattaforma così come dettagliate nelle presenti termini e condizioni.

14.    Durata
Le presenti termini e condizioni sono validi, efficaci e vincolanti per i Partecipanti dalla loro sottoscrizione e sino al termine della cerimonia di premiazione, con la sola eccezione dei diritti e delle obbligazioni previste dall’art. 10, la cui efficacia ha durata illimitata.

15.    Legge applicabile e Foro competente 
Le presenti termini e condizioni e la relazione tra i Partecipanti e BFC è disciplinata esclusivamente dal diritto italiano. Qualunque controversia o rimostranza che dovesse insorgere tra i Partecipanti e BFC in connessione all’esecuzione e/o all’interpretazione delle presenti termini e condizioni sarà rimessa alla esclusiva competenza e giurisdizione delle Corti italiane.

16.    Tutela della Privacy
Per qualsiasi informazione in merito al trattamento dei dati personali si prega di fare riferimento alla Privacy Policy presente nella propria Area Riservata su my.cosmoprof.com/esporre/area-riservata/.

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